Formy podání na elektronickou podatelnu
E-mailem na adresu posta@xxxxx.cz,  ke zprávě mohou být soubory připojené typu .TXT, .HTM, .HTML, .DOC, .RTF, .PDF.

Doručením podepsaného dokumentu na elektronickém médiu (CD, disketa) přímo na podatelnu, a to v pondělí a ve středu od 8 do 17 hodin.

Zpráva o přijetí podání má následující text : 

„Vaše podaní …. bylo přijato dne 2005-01-04 10:57:19 k dalšímu zpracovaní“.

Zpráva o odmítnutí obsahuje důvod odmítnutí zprávy a obsahuje následující text : 

„Vaše podání … bylo odmítnuto dne 2005-01-04 10:57:19 z dalšího zpracování na úřadu“ …. Důvod odmítnutí : Odůvodnění odmítnutí.

Zpráva je podepsána kvalifikovaným certifikátem pracovníka podatelny, který podání přijal.

Dotazy týkající se provozu el. podatelny jsou vyřizovány mimo pořadí, formou a způsobem, který je odpovídající k povaze dotazu. 

Postup při zjištění kódu způsobilého přivodit škodu.
Zprávy obsahující kód způsobilý přivodit škodu (vir) jsou odmítnuty a o příjmu zprávy není odesílána odpověď.

Seznam zaměstnanců, kterým byl vydán certifikát :

-	
-
-
-

Podání musí být elektronicky podepsáno zaručeným elektronickým podpisem toho, kdo podání činí, jinak se k doručenému podání dále nepřihlíží, není-li níže stanoveno výslovně jinak.

Legislativní rámec:

•	zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), v platném znění 
•	zákon 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění  
•	zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění 
•	zákon 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění
•	vládní vyhláška č.150/1958 Ú.l., o vyřizování stížností, oznámení a podnětů pracujících 

K podání, které není podepsáno zaručeným elektronickým podpisem a které nebude do 3 dnů doplněno písemným podáním, nebo podáno v uvedené lhůtě ústně do protokolu úřadu, se dále nepřihlíží, pokud ze zvláštního zákona nevyplývá, že správní orgán je oprávněn zahájit řízení ve věci samé z moci úřední (z vlastního podnětu). O této skutečnosti se fyzická nebo právnická osoba, která podání v elektronické podobě bez zaručeného elektronického podpisu učinila, nevyrozumívá. Ustanovení věty první tohoto odstavce se nepoužije v případě, že elektronické podatelně bude doručeno podání, které je svým obsahem podáním podle uvedené vládní vyhlášky 150/1958 Ú.l.. Na toto podání se pohlíží stejně, jako kdyby bylo podáno v písemné formě. 

Právní normy, které technicky řeší provoz elektronických podatelen :

•	Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. 
•	Vyhláška Ministerstva informatiky ČR č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách.
•	Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, v platném znění. 
•	Nařízení vlády ČR č. 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č.227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů. 
•	Vyhláška Úřadu pro ochranu osobních údajů č. 366/2001 Sb., o upřesnění podmínek stanovených v § 6 a § 17 zákona o elektronickém podpisu a o upřesnění požadavků na nástroje elektronického podpisu.