Úvodní ustanovení

Článek 1

1) Jednací řád komisí Rady Jihlavského kraje (dále jen „rada“) upravuje přípravu a průběh zasedání a pravidla jednání všech komisí rady kromě komise bezpečnostní.

2) V rámci tohoto jednacího řádu může komise v rámci dané schůze upravit usnesením podrobnější pravidla svého jednání.

3) Ve sporných případech vzniklých při přípravě jednání nebo jeho průběhu se komise řídí kromě obecně platných právních předpisů také výkladem, který vychází z analogie s jednacím řádem zastupitelstva. Pokud nedojde při jednání komise v procedurálních otázkách k většinové shodě, rozhodne o způsobu řešení problému rada na svém nejbližším zasedání.

4) V případě nepřítomnosti předsedy komise plní jeho funkci místopředseda. Pokud není přítomen ani místopředseda, dohodnou se na předsedajícím členové komise.

Příprava a zasedání výboru

Článek 2

1) Komise se schází podle potřeby a ve lhůtách a termínech, stanovených plánem činnosti, který sestavuje komise zpravidla na jeden rok. Plán činnosti komise schvaluje rada.

2) Přípravu jednání komise organizuje předseda komise zpravidla v součinnosti s tajemníkem komise, který je zaměstnancem krajského úřadu a případně i dalšími osobami.

Předseda komise přitom stanoví zejména:

a) dobu a místo jednání,

b) návrh programu jednání

3) Návrh programu jednání vychází vychází zejména ze schváleného plánu činnosti, usnesení rady, aktuálních potřeb kraje na svěřeném úseku činnosti komise a z návrhů členů komise.

4) Odborné podklady pro jednání komise, pokud komise nejedná na základě ústních zpráv, informací a návrhů členů nebo neprojednává písemné materiály připravené pro jednání orgánů kraje, zpravidla připravují se souhlasem rady na požádání předsedy komise jednotlivé odbory krajského úřadu nebo organizační složky a příspěvkové organizace kraje.

Po dohodě s předsedou komise mohou některé materiály připravovat přímo členové výboru, občanská sdružení a jiné další subjekty a osoby.

Vlastní distribuci a namnožení podkladů zajišťuje na základě pokynů předsedy komise se souhlasem vedoucího sekretariátu hejtmana??? tajemník výboru.

5) Komise mohou, je-li to účelné, konat společné schůze a se souhlasem rady výjezdní zasedání.

Jednání komisí

Článek 3

1) Zasedání komise řídí zpravidla předseda nebo jím pověřený člen komise.

2) Předsedající řídí hlasování komise, uděluje slovo v rozpravě a dbá na to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh.

3) Program jednání komise navrhuje v úvodu jednání zpravidla předseda. Členové komise mají právo před hlasováním o schválení programu navrhnout jeho změny. Jednání komise se řídí schváleným programem.

4) Jednání komise se účastní osoby přizvané předsedou komise k projednání bodů programu a další osoby, s jejichž přítomností na jednání vysloví výbor souhlas. Jednání komise je vždy přístupné kterémukoliv členovi rady.

5) Členové komise mohou v rozpravě vznášet dotazy, náměty a připomínky k projednávaným zprávám a návrhům, uplatňovat svá stanoviska k řešení problémů a navrhovat přijetí usnesení.

6) Komise se usnáší nadpoloviční většinou všech svých členů, hlasy členů zastupitelstva i ostatních členů komise mají stejnou platnost.

7) Souhrn usnesení komise z každého zasedání komise se vyhotovuje písemně a jeho stejnopis ověřený předsedou se předává zpravidla prostřednictvím tajemníka komise krajskému úřadu, kde musí být k dispozici veřejnosti k nahlédnutí.

8) Zápis z jednání komise se pořizuje pouze pokud o tom rozhodne komise. V případě pořízení zápisu rozhoduje komise o formálních a obsahových náležitostech zápisu a stejnopis zápisu je zpravidla prostřednictvím tajemníka komise předán ověřený předsedou komise a tajemníkem komise krajskému úřadu, kde musí být k dispozici veřejnosti k nahlédnutí.

9) Součástí souhrnu usnesení i zápisu (pokud byl pořízen) je vždy listina přítomných, respektive její kopie, která obsahuje kromě seznamu účastníků zasedání komise i údaje o termínu, době a místě zasedání a v bodech program jednání.

Článek 4

1) Změny a doplňky jednacího řádu komise, nebo vydání řádu nového podléhají schválení radou kraje.

2) Tento jednací řád komisí rady (vyjma komise bezpečnostní) byl schválen usnesením rady číslo …… na 14. (15.) zasedání zastupitelstva dne 29. května (5. června) 2001 a tímto schválením nabývá platnosti a účinnosti.

Ing. František Dohnal,v.r. RNDr. Miloš Vystrčil,v.r.

hejtman Jihlavského kraje. zástupce hejtmana Jihlavského kraje