Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Vzhledem k blížícím se komunálním volbám vyzýváme obce, aby nenechávaly předložení závěrečné zprávy a vyúčtování podpořeného projektu až na poslední možný termín, který skončí 15. 1. 2023. Vyúčtování by mělo obsahovat:

1)    vyplněný formulář závěrečného vyúčtování (k dispozici je zde: https://www.fondvysociny.cz/dotace/zadosti/FV02825)

2)    kopie účetních dokladů týkajících se projektu, kterými obec prokazuje kolik akce stála (faktury, paragony apod.). Na každém dokladu musí být napsáno „spolufinancováno z dotace Kraje Vysočina ID FV02825.0xxx“. (každá obec má jiné číslo projektu; konkrétní číslo projektu je uvedeno v záhlaví smlouvy o poskytnutí dotace). Tato věta musí být napsána na originálech dokladů, z kterých pak obec udělá kopie pro vyúčtování. Pokud je faktura obecná  - typicky pokud je na faktuře jen napsáno fakturujeme vám za provedené práce a není poznat z faktury, co bylo obsahem provedených prací, tak je nutné k faktuře přiložit i soupis provedených prací nebo jiný dokument, kde je rozsah prací uveden či dokument na který se faktura odkazuje – např. smlouva o dílo.

3)   kopie dokladů o zaplacení celkových nákladů projektu (zejména výpisy z účtu – mohou být i výpisy z el. bankovnictví, příp.  výdajové pokladní doklady pokud bylo něco placeno v hotovosti). Z výpisu účtu by mělo být poznat, že daná obec je jeho majitelem.

4)   fotodokumentace zrealizované akce + fotodokumentace realizované publicity (každá obec musí vylepit samolepku nebo vyvěsit cedulku se sponzorským vzkazem kraje). Samolepka k publicitě byla obci zaslána se smlouvou o poskytnutí dotace. Obec ji vylepí přímo na zrealizovaný projekt nebo má možnost ji umístit na informační místo obce. Pokud budete vylepovat samolepku ve vývěsce obce je vhodné k ní dopsat o jaký šlo projekt (lze využít odkaz „Projekt byl podpořen“ na https://www.kr-vysocina.cz/sponzorsky-vzkaz/d-4032172/p1%3D110436).

5)   kopie záznamů prokazující zaúčtování a oddělené sledování celkových nákladů (nejčastěji opisem účetního deníku).  K oddělení můžete zvolit ORG, analytický účet či účelový znak. K závěrečné zprávě doložíte sestavu z účetnictví obce dle zvoleného filtru (ORG, ORJ, UZ) obsahující jen výdaje dotovaného projektu (tj. veškeré výdaje související s projektem jsou vedeny odděleně od ostatních výdajů obce).

Vyúčtování lze na krajský úřad (nikoliv na ORP) zaslat poštou, datovou schránkou nebo osobně. Kontaktními osobami programu jsou Dušan Vichr, tel: 564 602 541, vichr.d@kr-vysocina.cz a Luděk Hrůza, 564 602 543, hruza.l@kr-vysocina.cz.