Již několik let probíhají diskuse o
krácení čekací doby pacientů v ambulancích nemocnic kraje Vysočina.
Prvotní záměr byl přenesen do podoby projektového záměru již v roce 2007
a hledal se partner, který podobný systém již řeší. V rámci vzájemné
spolupráce regionů Vysočina a Friuli-Venezia Giulia v Itálii se podařilo
najít partnera, který má zkušenosti a podobný systém již provozuje.
Došlo tedy k sepsání projektu a k pokusu jeho prosazení u Evropské
komise, kde bylo možné se s podobnými projekty ucházet o finanční
dotaci. Projekt musel být podán jako projekt mezinárodní spolupráce a
tak byly přizvány i další země jako Slovensko, Polsko, Rakousko a již
zmíněná Itálie. Bohužel se nepodařilo s projektem uspět a byl vyhodnocen
jako 31. projekt ze 75 předložených - dotaci dostalo prvních 26.
Další významný posun nastal v loňském roce, kdy se podařilo navázat
kontakty s Tchaiwanem, kde byla služba rezervačního systému vyhodnocena
jako nejlepší elektronická veřejná služba. Došlo k setkání se zástupci
tchaiwanské strany s žádostí o spolupráci na řešení této problematiky v
našich podmínkách. Při setkání na Krajském úřadu kraje Vysočina, za
přítomnosti zástupců kraje i nemocnice, byl rezervační systém představen
a podrobně popsán. Postupem času došlo k dohodě o spolupráci a tato
dohoda byla schválena radou kraje jako projektový záměr kraje řešit
čekací dobu pacientů pomocí implementace rezervačního systému.
Nyní trochu k samotnému systému a k jeho plánovanému nasazení.
Rezervační systém by měl primárně fungovat pro objednávání pacientů do
odborných ambulancí nemocnic v kraji. Fungovat by měl jako webové
portálové řešení, kde bude existovat definice dané ambulance a její
pracovní rozvrh, který bude nadefinován dle požadavků a možností dané
ambulance. Privátní ambulance v kraji pak budou moci pacientovi ve své
ordinaci nabídnout datum a čas jejich návštěvy v odborné ambulanci s
tím, že pokud pacient v této objednávce zanechá na sebe kontakt
(telefon, mail), bude v případě změny termínu kontaktován a přeobjednán
dle jeho možností na jiný termín. To by mělo výrazně snížit čekací dobu
pacientů v ambulancích včetně snížení nákladů na dopravu pacientů, kteří
se musí někdy opakovaně vydat k vyšetření.
Celý projekt
bude zahájen během měsíce dubna tohoto roku a v provozu by měl být do
konce roku 2010. Projekt je plánován v rozpočtu 3 mil. korun s tím, že 1
mil. korun bude hrazen z finančních prostředků tchaiwanské strany a 2
mil. korun ze zdrojů kraje. Prvotním krokem bude velmi důsledná analýza,
která zmapuje současný stav objednávání pacientů v kraji a navrhne co
nejoptimálnější nasazení rezervačního systému s ohledem na možnosti
lidské i technologické. Pilotním zařízením bude jihlavská nemocnice a v
případě úspěchu se tento systém rozšíří i do ostatních nemocnic kraje.