Informační technologie Kraje Vysočina

ID datové schránky: ksab3eu

Adresa elektronické podatelny:posta@kr-vysocina.cz

Další možnosti elektronického podání:

• Na technickém nosiči dat (CD,DVD) v podatelně Krajského úřadu Kraje Vysočina, Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava, kancelář A.- 1.12. Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.

Požadavky na elektronická podání:

Krajský úřad akceptuje jako přílohu podání soubory  ( formát popisuje vyhláška 259/2012 Sb.) v těchto formátech  : 

• *.HTM, *.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý text),*.RTF (dokument v textovém standardu RTF),*.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader), *.DOC, *.DOCx (dokument MS Word),*.XLS, *.XLSx (dokument MS Excel),*.CSV (csv formát),*.TIF,*.GIF,*.JPG,*.JPEG,*.PNG (obrázky),*.ZFO,*.FO (602 Form Filler), *.isdoc, *.odt, *.ods,*.odp.
• Zvukové a dynamické obrazové formáty MPEG-1, MPEG-2, MPEG-3, MPEG-4, WAV.
• Elektronický podpis je akceptován pouze u formátů PDF, ZFO, FO, e-mailových zpráv ve formátu S/MIME.
• Elektronický podpis nemůže být přikládán v samostatném souboru, nebo mimo strukturu dokumentu.
• Celková velikost příchozí zprávy zasílané pomocí e-mailu je omezena na 10 MB.
• Podatelna nepřijímá zprávy určené pro automatický sběr dat, např. sběr výkazů příspěvkových organizací. Omezení vychází z důvodu zamezení přijmu starší zprávy a následného přepsání aktuálních dat touto zprávou.
• Akceptovány jsou pouze nosiče CD a DVD se souborovým systémem ISO9660.
• Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání.
• Jednou datovou zprávou zasílejte pouze jedno podání.
• Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.

Podání prostřednictvím elektronické pošty (email) - potvrzení příjmu podání

Příjem podání prostřednictvím emailové schránky je potvrzen následující automaticky generovanou zprávou:

Podání prostřednictvím datových schránek - potvrzení příjmu podání

 Příjem podání prostřednictvím datové schránky není potvrzován.

Postup příjmu při chybném formátu zprávy, infikaci zprávy virem

V případě, že zpráva nebude z technických důvodů čitelná (například porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem …apod.), bude informace o nepřijetí zprávy podatelnou neprodleně sdělena odesílateli zasláním zprávy s uvedením důvodů pro její nepřijetí. Pokud bude zpráva obsahovat kód, který by mohl poškodit informační systém (vir), dojde k odstranění celé zprávy, nebo této škodlivé části z dalšího zpracování zprávy; ta část zprávy, která nebude v důsledku výše uvedených skutečností odstraněna, však bude standardním způsobem zpracována.

Nevyžádaná obchodní sdělení (zejména opakované reklamní informace) mohou být za podmínek stanovených zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti) elektronickou podatelnou odmítnuty, a to i automaticky. Zpráva o odmítnutí datové zprávy obsahuje důvod odmítnutí zprávy s následujícím textem:

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu zak.k@kr-vysocina.cz , případně volejte na tel. č. 564 602 309. Dotazy týkající se provozu el. podatelny jsou vyřizovány mimo pořadí Odborem informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina, formou a způsobem, který je odpovídající k povaze věci (dotazu).

Seznam zaměstnanců Kraje Vysočina a volených představitelů Kraje Vysočina, kteří jsou oprávněni činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci, včetně uvedení sériového čísla a doby platnosti kvalifikovaného certifikátu.

• Zaměstnanci Kraje Vysočina, kteří jsou oprávněni činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci v souvislosti se zajištěním provozu elektronické podatelny krajského úřadu, jsou: Lenka Baráková, Andrea Coufalová, Iva Petreková a Zuzana Škrdlová.
• Seznam všech zaměstnanců Kraje Vysočina, kteří jsou za kraj nebo krajský úřad oprávněni činit právní úkony v oblasti orgánů veřejné moci v mezích svých pracovních úkolů, včetně uvedení sériového čísla a doby platnosti kvalifikovaného certifikátu lze zobrazit zde.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči krajskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě

• zákon č.123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění

S využitím uznávaného nebo kvalifikovaného elektronického podpisu lze vůči orgánům kraje činit platná podání, aniž by bylo třeba následně elektronická podání "doplňovat" listinnou formou. Výjimku z uvedeného pravidla tvoří ty agendy, v nichž je třeba k samotnému podání přikládat povinné přílohy, které byly v listinné podobě vyhotoveny subjektem odlišným od podatele, a dále ty správní agendy, v nichž je zvláštním zákonem stanoveno povinné použití tištěných formulářů nebo papírové formy. Konkrétní informace ve vztahu k jednotlivým správním agendám poskytnou podatelům funkčně příslušné odbory nebo oddělení krajského úřadu. Žádosti o tyto informace lze podávat emailem, telefonicky, faxem nebo písemně. Tyto dotazy zodpovídají funkčně příslušné útvary krajského úřadu obratem a bezplatně. Bez použití jakéhokoliv druhu elektronického podpisu lze v současné době činit platná podání zejména v případech, kdy má být podání vyřizováno podle zákona č.123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a dále při podávání podnětů a stížností, včetně podnětů a stížností podávaných podle správního řádu.

Příjem a zpracování elektronických podání a podání v listinné podobě

Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost předána do spisové služby úřadu. Další postup zpracování je již stejný jako u běžného podání. 

Pokud se při příjmu dokumentu zjistí, že doručený dokument je neúplný nebo nečitelný a lze určit odesílatele tohoto dokumentu, bude adresát vyrozuměn o zjištěné vadě dokumentu a bude mu stanoven další postup.