Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Hlavní náplní společného pracovního jednání členů projektového týmu eCitizen II a představitelů obcí zapojených do pilotního testování platformy byla diskuse o možných tématech, které by byly v rámci pilotního provozu nabídnuty občanům k vyjádření jejich názorů. Tomu předcházelo podrobné představení platformy a objasnění jejích základních funkčních principů.

Z velice živé a přínosné diskuse všech účastníků setkání vyplynuly 3 nejdůležitější aspekty výběru a zveřejnění vhodných témat pro pilotní testování:

• Pečlivá volba tématu s přihlédnutím ke všem specifikám konkrétní obce  
• Aktivní propagace platformy mezi obyvateli zapojených obcí
• Zajištění zpětné vazby aktivním přispívajícím

V tomto smyslu byly navrženy a diskutovány některé možné příklady vhodných témat (dopravní řešení centra obce, využití bývalé budovy obecního úřadu apod.), možné způsoby propagace (Facebook, radniční listy, web kraje Vysočina, weby zapojených obcí, letáky..), ale i základní principy samotné služby:

• Vysoká úroveň a serióznost platformy
• Jasná metodika zpracování a zprocesování došlých názorů
• Vyhlášená témata by neměla evokovat ANO-NE, ale spíše "Jak byste to udělali Vy, občané obce?"
• Součástí vyhlášených témat by měly být vyčerpávající podklady a přehled informačních zdrojů

V závěru setkání byly stanoveny předběžné termíny zaslání pilotních témat ze strany zúčastněných obcí a spuštění pilotního běhu platformy s verzí pro každou zapojenou obec včetně zveřejnění pilotních témat (březen - duben 2011)