Jiří Běhounek - hejtman Kraje Vysočina

Spisová služba po 1. červenci 2012

Příspěvkové organizace zřizované Krajem Vysočina mají od roku 2009, resp. 2010 zaveden elektronický systém spisové služby, který je v souladu se základními zákonnými normami. Velká novela zákona o archivnictví a spisové službě platná od 1. července 2012 a nově vydaná vyhláška k podrobnostem výkonu spisové služby nemá vliv na zavedené postupy a metodiku vedení spisové služby. Bylo by pouze žádoucí upravit spisový řád v části odkazující na zákonné normy, podle kterých je spisová služba vykonávána.

Základní zákonné normy:

• Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi, ve znění pozdějších předpisů
• Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
• Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, Věstník Ministerstva vnitra čá. 64/2012 (část II)