Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

IDM umožňuje centralizovanou správu organizační struktury a přístupových práv, je zpravidla napojen na personální systém a následně dále přenáší a aktualizuje adresářovou službu organizace, udržuje evidenci uživatelů a jejich zařazení v organizační struktuře, spravuje profily a řídí přístupová oprávnění do aplikací.

Logovací systém je automatizovaný systém, který umožňuje zajistit přes celou infrastrukturu úřadu detekci, zpracování a uchování událostí a provést odpovídají reakci na dané IT události.

Groupware je programové vybavení, které obsahuje nástroje pro spolupráci a komunikaci více uživatelů v lokální síti, intranetu nebo internetu, umožňuje realizovat potřebné interakce mezi uživateli a slouží jako základna pro následnou analýzu a archivaci. Umožňuje skupinám lidí zachytit a sdílet informace tak, aby byla práce snadná, rychlá a intuitivní.

DMS je systém určený ke správě elektronických dokumentů nebo dokumentů převedených do digitální podoby například skenováním. Výstupy lze propojit s portálovým řešením a spisovou službou. Cílem systémů DMS je poskytnout okamžitý přístup ke správným dokumentům bez ohledu na jejich umístění a formát. Umožňují nejen aktuální dokumenty rychle získat a najít, ale také zajistit jejich bezpečnost díky přesnému vymezení přístupových práv jednotlivých uživatelů.