Zápis ze zasedání komise cestovního ruchu č. 1/2002

Rady kraje Vysočina

konaného dne 11. 1. 2002

 

 

Přítomno: 10 členů komise

                   Ivana Mahelová - tajemnice komise

 

 

Program:                      1. Zahájení zasedání

                     2. Představení stánku

                     3. Projednání podoby stánku na veletrhu Holiday World 2002 v Praze

                     4. Koncepce propagačních materiálů pro sezónu 2002

                     5. Diskuse

                     6. Závěr

 

 

1.      Zahájení zasedání

Zasedání zahájila předsedkyně komise. Přivítala přítomné na zasedání komise.

Navrhla rozšířit program jednání 5. zasedání komise o bod Plán činnosti komise na rok 2002.Všichni členové souhlasili a přijali program pátého zasedání komise bez připomínek.

 

2.      Představení stánku

K tomuto bodu programu pohovořila tajemnice komise. Představila jednotlivé části stánku. Sdělila přítomným postřehy klientů, kteří navštívili stánek kraje Vysočina. Nastala diskuse na téma co by bylo třeba vylepšit, případně doplnit, v příštím roce. Členové se shodli, že podoba stánku je dobrá. Na příští veletrh je třeba vytvořit nějaký doprovodný program (něco co je typické pro Vysočinu). V případě, že se  neshodneme na jednom tématu doprovodného programu, může se zvolit na každý den jiný program. Zdeněk Studenec navrhl, že by jednotlivé okresy či regiony měly více spolupracovat a připravit prezentaci na veletrh. Pan Pech doplnil, že je třeba  před každým veletrhem, tohoto typu, uskutečnit schůzku se zástupci měst či okresů a utvořit tzv. strategický plán. Poznamenal také, že by krajský úřad, odbor regionálního rozvoje, měl vytvořit dopis, který by vyhodnocoval účast  kraje na Regiontouru 2002. Tento dopis by se distribuoval do měst kraje Vysočina, a zároveň by se měl dát na www stránky kraje.

 

Usnesení 001/01/2002/CrK

Komise cestovního ruchu Rady kraje Vysočina

pověřuje

Ivanu Mahelovou vyhodnotit účast kraje na Regiontouru 2002 a informovat v této věci města kraje Vysočina.

 

Členové komise hodnotili velice kladně jednotnost stánku.

Během diskuse vyvstal dotaz, kdo zajistí finanční krytí prezentací pro příští rok. Tajemnice komise sdělila svoji představu o tom, že finanční otázku stánku zajistí kraj a prezentaci jednotlivých oblastí by si hradily regiony. Při té příležitosti tajemnice komise krátce seznámila členy komise s otázkou financování Regiontouru 2002 a ostatních veletrhů v tomto roce.

3.      Projednání podoby stánku na veletrhu Holiday World 2002 v Praze

Tajemnice komise seznámila přítomné s návrhem stánku na Holiday World 2002. Stánek bude mnohem menší než na tomto veletrhu. Bude mít 23 metrů čtverečních. Plakát s motivem krajiny z Vysočiny, který je dominantou stánku, bude pravděpodobně zdobit i stánek na Holiday World 2002.Tento plakát je majetkem kraje a kdykoliv se může použít. Tajemnice komise ujistila přítomné, že všichni členové komise obdrží obdobnou pozvánku jako na Regiontour.

 

 

4.      Koncepce propagačních materiálů pro sezónu 2002

Tajemnice komise představila členům komise propagační materiály pro účely prezentací kraje.

1.      Vysočina – ubytování

Je to přehled ubytovacích kapacit. Vše je tvořeno formou tabulek. Tento materiál se bude dopracovávat.

 

2.      Vysočina – hrady, zámky, kláštery, muzea, galerie

Zde jsou v abecedním pořádku představeny jednotlivé objekty. I zde proběhne dopracování, kde by se měly objevit provozní doby jednotlivých objektů.

 

Kraj ve spolupráci RRAV vypracoval materiály:

3.      Dovolená na venkově

Je to prezentace týdenních programů a ubytovatelů na Vysočině

 

4.      Cesty za poznáním, zábavou a kulturou

V tomto materiálu se prezentují víkendové a týdenní pobyty ve městě.

 

Tajemnice pohovořila o přípravě tzv. Sales guide, je to produkt poznávací turistiky, který by měl obsahovat např. kapacity hotelů a restaurací, včetně cen, skupinových slev atd. a to také v jazykových mutacích.

Vznesla dotaz, zda by měl být zahájen dotisk mapy kraje Vysočina (zelená).Vzhledem k tomu, že výše zmíněná mapa je vystihující, členové komise souhlasili s dotiskem mapy.

Členové navrhli utvořit mapu České republiky, kde by byl vyznačen kraj Vysočina s nejdůležitějšími oblastmi. Paní Zvěřinová navrhla vytvořit pohlednici se znakem kraje Vysočina a vysvětlením co symboly znamenají a to i v jazykových mutacích.

Tajemnice uvedla další způsoby prezentací a vyzvala členy, aby jí případné návrhy zaslali e-mailem a to v nejbližším možném termínu. Členové se dohodli, že prezentace kraje pomocí bilboardů u silnic a dálnic není vhodná.

 

 

 

5.      Plán činnosti komise na rok 2002

Předsedkyně komise předložila členům návrh plánu činnosti na rok 2002. Členové se shodli, že na místo textu v bodě 2 je dobré dát text „Vyhodnocení prezentace kraje Vysočina na veletrzích.“ Termín leden, únor 2002.

Termín bodu „Na základě zhodnocení plánu činnosti v roce 2001 upřesnit aktivity komise s ohledem na potřeby kraje“ byl po dohodě přesunut na červen 2002.

 

 

 

Usnesení 002/01/2002/CrK

Komise cestovního ruchu Rady kraje Vysočina

schvaluje

upravený plán činnosti komise cestovního ruchu 2002

 

6.      Diskuse

Diskutovalo se na výše uvedená témata. Padl také dotaz na vypisování grantů. Tajemnice sdělila, že granty se budou vypisovat během března nebo února. Pan Pech poukázal na to, že přesné podoby propagačních materiálů a jejich množství může být dojednáno až po schválení rozpočtu.

 

 

 

7.      Závěr

Předsedkyně komise poděkovala přítomným za účast a také tajemnici komisi a celému odboru regionálního rozvoje za přípravu prezentace kraje na Regiontouru.

Termín dalšího zasedání komise byl po dohodě stanoven na 7. února 2002 ve 13:00 hodin na Holiday World v Praze.

 

 

 

 

                                                                                           Ing. Fischerová Jana, CSc.

                                                                                    předsedkyně komise cestovního ruchu