Kancelář Kraje Vysočina v Bruselu

Zápis ze zasedání

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 1/2004

ze dne 15. ledna 2004

 

Přítomni:

Komise volnočasových aktivit

·        Mgr. Martin Hlávka;

·        Ing. Milan Koudelka;

·        Petr Krčál;

·        Roman Ondrušek;

·        Ing. Jaroslav Paul;

·        PaedDr. Jiřina Suchardová (předsedkyně);

·        Jana Tomášková;

·        Bc. Jan Burda (tajemník).

Hosté

·        Martin Paclík

·        Vladimír Daniel.

 

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a schválení programu;

2.      Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.      Plán práce komise na rok 2004;

4.      Příprava brožury „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“;

5.      Diskuse a různé;

6.      Ukončení jednání.

 

1. Zahájení jednání a schválení programu;

PaedDr. Jiřina Suchardová, předsedkyně komise, přivítala členy komise a hosty. Dle počtu přítomných konstatovala, že je komise usnášeníschopná. Přednesla program jednání. Ten byl 7 hlasy schválen. K zápisu z minulého zasedání nebyly vzneseny žádné připomínky.

 

2. Kontrola usnesení z minulého zasedání

Předsedkyně komise v několika větách shrnula závěry z minulého zasedání. Komise na tomto jednání schválila záměr na vydání přehledu letních táborů na Vysočině (termín březen 2004) a vydání kalendáře akcí pro děti a mládež ve školním roce 2004/05 (termín květen 2004) (usnesení 013/11/2003/VčaK). Dále pak schválila harmonogram aktualizace Koncepce volnočasových aktivit a sportu v kraji Vysočina a vzala na vědomí strukturu připravované koncepce a návrh SWOT analýzy (usnesení 014/11/2003/VčaK).

 

3. Plán práce komise na rok 2004

Tajemník komise připravil na základě úkolu z jednání komise č. 11/2003 návrh plánu práce komise volnočasových aktivit na rok 2004 (tento materiál byl s předstihem rozeslán členům komise). Pohovořil o struktuře a obsahu materiálu, zmínil zkušenosti z tvorby plánu práce v roce 2003.

K tématu se rozvinula diskuse. Hovořilo se o problematice uskutečnění výjezdního zasedání komise. Předsedkyně vznesla návrh, aby do plánu práce bylo zařazeno rovněž vyhodnocování zkušeností ze spolupráce se zahraničím v oblasti volného času. Členové komise tento návrh podpořili.

 

Úkol:

Zapracovat do plánu práce komise volnočasových aktivit na rok 2004 v časovém období leden, únor, březen tento bod:

„Vyhodnocení aktivit v oblasti volnočasových aktivit v rámci EU“.

Odpovědnost: tajemník komise

 

Usnesení 001/01/2004/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

plán činnosti komise na rok 2004.

Usnesení bylo přijato 7 hlasy.

 

Úkol:

Připravit podkladový materiál „Plán práce komise volnočasových aktivit na rok 2004“ pro zasedání rady kraje, kde jej k projednání předloží Mgr. Alena Štěrbová.

Odpovědnost: tajemník komise

 

4. Příprava brožury „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“

V úvodu tajemník shrnul závěry z minulého zasedání: Komise na tomto jednání schválila záměr na vydání přehledu letních táborů na Vysočině (termín březen 2004) a vydání kalendáře akcí pro děti a mládež ve školním roce 2004/05 (termín květen 2004). Dále uvedl, že informace o vydání výše zmiňovaných brožur byla propagována v tiskové zprávě kraje a v radiích Český rozhlas - Region a Vysočina. Zmínil postup prací, který byl na obou materiálech od posledního projednávání v komisi učiněn.

Martin Paclík se vyjádřil k jednotlivým akcím v materiálech – jejich časovému harmonogramu a financování. Podrobně pohovořil k vlastnímu rozpočtu brožur – výdajům na černobílou a barevnou verzi. Zmínil se o problematice podle jakého klíče akce v brožurách třídit. Zdůraznil, že v současné době probíhá sběr dat pomocí on-line formuláře na adrese http://extranet.kr-vysocina.cz/tabory.

Podrobně pohovořil o připravované akci „Bambiriáda“, která se uskuteční 22. května 2004 v Třebíči (bude to jednodenní akce). Informoval o jejím obsahu a rozpočtu.

Rozvinula se diskuse k designu brožur, variantách tisku, problematice propagace a dramaturgie akce.

 

Úkol:

Na příští jednání komise

-         předložit různé varianty tisku;

-         zjistit další možné barevné či polobarevné varianty (včetně rozpočtu);

-         zjistit rozdíl mezi rozpočetem na 2 000 a 3 000 výtisků.

Zodpovědnost: Martin Paclík, předseda RDMKV

Termín: 19. 2. 2004 (zasedání komise č. 2/2004)

 

Usnesení 002/01/2004/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

rozpočet v této podobě:

-         30 tisíc Kč na brožuru „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“;

-         30 tisíc Kč na brožuru „Kalendář akcí pro děti a mládež ve školním roce 2004/05“;

-         40 tisíc Kč na jednorázovou akci „Bambiriáda“ a

pověřuje

tajemníka komise připravit v této souvislosti materiál pro jednání rady kraje.

Usnesení bylo přijato 7 hlasy.

 

5. Diskuse a různé

Rozvinula se diskuse k problematice grantových programů. Byla vznesena připomínka, že námaha spojená s administrativními úkony, které musí žadatel vykonat, je často neadekvátní výši podpory. Členové komise rovněž vznesli kritiku ke složitosti a podobě formuláře žádosti - Bc. Jan Burda vysvětlil důvody: trénink pro EU a nutnost stejného formuláře pro všechny granty. Dále se diskutovalo o výši podílu příjemce podpory, problematice zkracování podpory, možnostech spolupráce občanských sdružení s obcemi. Na základě zkušeností z působení ve funkci členů řídících výborů kladně zhodnotili vrůstající kvalitu vyplňování žádostí.

            Členové komise si stanovili termíny zasedání:

o       jednání č. 2/2004 – čtvrtek 19. 2. 2004 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pavilon A, zas. místnost č. 2.21);

o       jednání č. 3/2004 – čtvrtek 11. 3. 2004 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pavilon A, zas. místnost č. 2.21).

 

6. Ukončení jednání

Předsedkyně komise poděkovala všem přítomným za účast a ukončila jednání. Zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 2/2004 se uskuteční ve čtvrtek 19. 2. 2004 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pavilon A, zas. místnost č. 2.21).

 

PaedDr. Jiřina Suchardová v. r.

předsedkyně Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

 

Záznam pořízen na jednání dne 15. 1. 2004.

Zapsala Kateřina Nedvědová dne 16. 1. 2004 (zápis pořízen na základě záznamu).