Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 10/2003

ze dne 20. listopadu 2003

 

 

Přítomni:

Komise volnočasových aktivit

·        Mgr. Helena Hinková;

·        Mgr. Martin Hlávka;

·        Ing. Milan Koudelka;

·        Mgr. Roman Křivánek (místopředseda)

·        Roman Ondrušek;

·        Ing. Jaroslav Paul;

·        Mgr. Josef Scháněl;

·        PaedDr. Jiřina Suchardová (předsedkyně);

·        Jana Tomášková;

·        Bc. Jan Burda (tajemník).

Hosté

·        Martin Paclík;

·        Vladimír Daniel.

 

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a schválení programu;

2.      Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.      Představení RDMKV a její činnosti;

4.      Možnosti a směry spolupráce RDMKV a komise;

5.      Diskuse a různé;

6.      Ukončení jednání.

 

1. Zahájení jednání a schválení programu;

PaedDr. Jiřina Suchardová, předsedkyně komise, přivítala členy komise a hosty. Dle počtu přítomných konstatovala, že je komise usnášeníschopná. Přednesla program jednání. Ten byl 9 hlasy schválen. K zápisu z minulého zasedání nebyly vzneseny žádné připomínky.

 

2. Kontrola usnesení z minulého zasedání

Tajemník komise v několika větách shrnul závěry z minulého zasedání. Komise na tomto jednání schválila grantové programy „Volný čas 2004“ a „Volný čas na obcích 2004“. Bc. Jan Burda informoval přítomné, že „Volný čas 2004“ byl radou i zastupitelstvem kraje schválen (výzva toho programu je přílohou zápisu). „Volný čas na obcích 2004“ bude přejmenován na „Jednorázové aktivity“ a bude předložen zastupitelstvu kraje ke schválení 16. 12. 2003.

 

3. Představení RDMKV a její činnosti

4. Možnosti a směry spolupráce RDMKV a komise

V úvodu tajemník komise zmínil, že tento bod byl do programu zařazen na základě schváleného plánu činnosti komise volnočasových aktivit na rok 2003. Poté předal slovo Martinu Paclíkovi.

            Martin Paclík nejprve pohovořil o historii a vzniku Rady dětí a mládeže kraje Vysočina (dále jen RDMKV), účelu a předmětu činnosti (koordinace činnosti NNO pracujících s dětmi v kraji Vysočina, zprostředkování komunikace mezi NNO a orgány státní správy, zajištění informovanosti všech členů a zájemců z řad veřejnosti). Dále informoval o financování této organizace, členské základně, plánu činnosti na rok 2003, spolupráci s radami dětí a mládeže z ostatních krajů. Podrobně se zmínil o tom, co již RDMKV vykonala (propagace, práce na databázi, školení, setkávání , stanovy, logo, pomoc organizacím při psaní grantů, informační servis a další) a co plánuje pro rok 2004. Veškeré informace lze nalézt na internetových stránkách www.rdmkv.cz.

            Martin Paclík tlumočil přítomným představy RDMKV o vzájemné spolupráci s Komisí volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina. Spolupráci spatřuje především v těchto oblastech: vzájemný servis (školení, monitoring, zpracování údajů, propagace práce s mládeží v kraji), účast na důležitých jednáních o problematice práce s mládeží (komise pro vyhodnocování projektů, příprava grantů), spolupráce s KrÚ na mezinárodních výměnách, přerozdělování finančních prostředků (RDMKV může zastávat funkci dozoru).

K tématu se rozvinula diskuse. Hovořilo se o financování aktivit RDMKV, členové komise vznesli dotazy k akci „Táborové ohně Vysočiny“, které proběhla v létě 2003, dotazy k možnostem využití sponzorů a k některým konkrétním členským organizacím.

Martin Paclík ukázal přítomným kalendář akcí, který zpracovala Rada dětí a mládeže Jihočeského kraje. Členové komise tento materiál kladně zhodnotili a vznesli návrh, aby komise spolupracovala s RDMKV na vydání kalendáře akcí v kraji Vysočina na rok 2004. Rozvinula se rozsáhlá diskuse o možnostech struktury, obsahu, financování a propagace tohoto materiálu, k možnostech získávání dat, významu a přínosu kalendáře.

 

Usnesení 012/10/2003/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

bude spolupracovat

s Radou dětí a mládeže kraje Vysočina na vydání kalendáře akcí v roce 2004.

Usnesení bylo přijato 9 hlasy.

 

Úkol:

Na příští zasedání komise připravit návrhy finančního a obsahového rámce kalendáře akcí pro rok 2004.

Odpovědnost: RDMKV

Termín: 11. 12. 2003 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 11/2003)

 

Úkol:

Zamyslet se nad možnostmi distribuce kalendáře akcí pro rok 2004.

Odpovědnost: členové komise

Termín: 11. 12. 2003 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 11/2003)

 

            Diskutovalo se o ekonomice a účetnictví organizací pracujících s mládeží, zákonu o finanční kontrole, propagaci RDMKV na webových stránkách a přístup jejích členů na internet, spolupráci se školami.

 

5. Diskuse a různé

            Tajemník komise informoval o semináři „Program EU mládež – Akce 1: Výměna mládeže“, který se bude konat v sobotu 13. prosince 2003 pod záštitou Mgr. Aleny Štěrbové na Krajském úřadě kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pozvánka je přílohou zápisu). Dále informoval o tom, že 27. – 29. února 2004 se bude v Třebíči konat Regionální velká výměna zkušeností. Podal informace o tom, že nyní proběhla v Brně Celostátní velká výměna zkušeností (zúčastnilo se asi 1200 vedoucích z celé ČR) – v roce 2004 se takto akce bude konat v Českých Budějovicích, v roce 2005 v Třebíči.

 

6. Ukončení jednání

Předsedkyně komise poděkovala všem přítomným za účast a ukončila jednání. Termín zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 11/2003 byl stanoven na čtvrtek 11. 12. 2003 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pavilon A, zas. místnost č. 2.21).

 

PaedDr. Jiřina Suchardová v. r.

předsedkyně Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

 

Záznam pořízen ne jednání dne 20. 11. 2003.

Zapsala Kateřina Nedvědová dne 21. 11. 2003 (zápis pořízen na základě záznamu).