Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 11/2003

ze dne 11. prosince 2003

 

 

Přítomni:

Komise volnočasových aktivit

·        Jaroslava Hájková

·        Mgr. Helena Hinková;

·        Ing. Milan Koudelka;

·        Ing. Jaroslav Paul;

·        Mgr. Josef Scháněl;

·        PaedDr. Jiřina Suchardová (předsedkyně);

·        Jana Tomášková;

·        Bc. Jan Burda (tajemník).

Hosté

·        Martin Paclík

·        Vladimír Daniel.

 

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a schválení programu;

2.      Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.      Příprava kalendáře akcí pro děti a mládež v roce 2004;

4.      Aktualizace Koncepce volnočasových aktivit – harmonogram a SWOT analýza;

5.      Zhodnocení činnosti komise v roce 2003 a příprava plánu práce na rok 2004;

6.      Diskuse a různé;

7.      Ukončení jednání.

 

 

1. Zahájení jednání a schválení programu;

PaedDr. Jiřina Suchardová, předsedkyně komise, přivítala členy komise a hosty. Dle počtu přítomných konstatovala, že je komise usnášeníschopná. Přednesla program jednání. Ten byl 7 hlasy schválen. K zápisu z minulého zasedání nebyly vzneseny žádné připomínky.

 

2. Kontrola usnesení z minulého zasedání

Předsedkyně komise v několika větách shrnula závěry z minulého zasedání. Komise na tomto jednání přijala usnesení o spolupráci s Radou dětí a mládeže kraje Vysočina (RDMKV) a o přípravě kalendáře akcí pro děti a mládež na rok 2004.

 

3. Příprava kalendáře akcí pro děti a mládež v roce 2004

Tajemník komise stručně uvedl problematiku a předal slovo přítomnému předsedovi RDMKV, jehož úkolem bylo připravit na zasedání finanční rozvahu a strategii vydání kalendáře.

Martin Paclík přednesl finanční rozvahu na vydání 2000 kusů kalendáře v barevné podobě. Zdůraznil, že záměr konzultoval s předsedou Rady dětí a mládeže Jihočeského kraje, kde již podobný kalendář vyšel v loňském roce. Upozornil na možnost vydání kalendáře na školní rok, což je praktičtější vzhledem k plánování jednotlivých akcí a celé činnosti organizátorů.

V diskusi tajemník komise podpořil myšlenku vydání kalendáře na příští školní rok a navrhnul vydání další brožury obsahující přehled letních táborů v roce 2004. Ostatní členové komise tento návrh v diskusi podpořili. V diskusi bylo dále rozhodnuto, že do přehledu táborů budou prioritně zařazovány tábory organizací, které mají sídlo na Vysočina, bez ohledu na místo konání tábora.

 

Usnesení 013/11/2003/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

záměr na vydání přehledu letních táborů na Vysočině (termín březen 2004) a vydání kalendáře akcí pro děti a mládež ve školním roce 2004/05 (termín květen 2004).

Usnesení bylo přijato 7 hlasy.

 

Úkol:

Vytvořit formuláře pro evidenci táborů (v tištěné i internetové podobě)

Odpovědnost: tajemník komise ve spolupráci s RDMKV

Termín: 15. 1. 2004 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 1/2004)

 

 

4. Aktualizace Koncepce volnočasových aktivit – harmonogram a SWOT analýza

V úvodu tajemník pohovořil o vzniku první verze koncepce v roce 2002. Tato koncepce je narok y2002 – 2004. Proto se v současné době začalo oddělení mládeže a sportu intenzivně zabývat aktualizací koncepce a přípravou nové verza na roky 2005 – 2007. Tajemník předložil členům komise návrh harmonogramu realizace aktualizace koncepce na celý rok 2004. Tento návrh počítá s širokou diskusí s neziskovými organizacemi a dalšími partnery. Tajemník dále předložil návrh struktury koncepce a rozpracovanou SWOT analýzu.

 

Usnesení 014/11/2003/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

harmonogram aktualizace Koncepce volnočasových aktivit a sportu v kraji Vysočina,

bere na vědomí

strukturu připravované koncepce a návrh SWOT analýzy

Usnesení bylo přijato 7 hlasy.

 

Úkol:

Na příští zasedání komise připravit návrhy ke struktuře koncepce a SWOT analýze.

Odpovědnost: členové komise

Termín: 15. 1. 2004 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 1/2004)

 

 

5. Zhodnocení činnosti komise v roce 2003 a příprava plánu práce na rok 2004

            Předsedkyně komise zhodnotila činnost komise v roce 2003 a připomenula problémy se schvalováním plánu činnosti komise. V diskusi zaznělo několik námětů na činnost komise v příštím roce. Diskusi se řešily náměty na výjezdní zasedání komise, spolupráci s ostatními subjekty a další náměty.

 

 

Úkol:

Na příští zasedání komise připravit náměty pro plán činnosti komise na rok 2004

Odpovědnost: členové komise

Termín: 15. 1. 2004 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 1/2004)

 

Úkol:

Příprava plánu činnosti komise na rok 2004

Odpovědnost: tajemník komise

Termín: 15. 1. 2004 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 1/2004)

 

6. Diskuse a různé

            Diskuse ke každému bodu proběhla v během jednání.

 

7. Ukončení jednání

Předsedkyně komise poděkovala všem přítomným za účast a za jejich celoroční činnost pro komisi, popřála přítomným všechno nejlepší do nového roku a ukončila jednání. Termín zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 1/2004 byl stanoven na čtvrtek 15. 1. 2004 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pavilon A, zas. místnost č. 2.21).

 

PaedDr. Jiřina Suchardová v. r.

předsedkyně Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

 

Záznam pořízen na jednání dne 11. 12. 2003.

Zapsal Jan Burda dne 12. 11. 2003 (zápis pořízen na základě záznamu).