Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

komise Volnočasových aktivit č. 2/2003

ze dne 22. ledna 2003

 

Přítomni:

·        Mgr. Roman Křivánek – místopředseda Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        Jana Tomášková– členka Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        Mgr. Josef Scháněl – člen Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        Ing. Josef Plucar – předseda Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        Roman Ondrušek – člen Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        Ing. Jaroslav Paul – člen Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        Mgr. Alena Štěrbová – náměstkyně hejtmana;

·        Ing. Tomáš Hermann – člen Rady kraje Vysočina;

·        Bc. Jan Burda – tajemník komise.

 

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a schválení programu;

2.      Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.      Plán činnosti komise na rok 2003;

4.      Informace o záměrech grantových programů z Fondu Vysočiny na rok 2003;

5.      Grantový program „Volný čas 2003“;

6.      Grantový program „Tábory 2003“;

7.      Diskuse a různé;

8.      Ukončení jednání.

 

1. Zahájení jednání a schválení programu

            Ing. Josef Plucar, předseda komise volnočasových aktivit, zahájil jednání. Přivítal všechny přítomné. Dle počtu členů prohlásil zasedání za usnášeníschopné. Přednesl návrh programu jednání. Tajemník komise vznesl návrh předřadit body 4, 5, 6 bodu č. 3. Tento návrh byl 6 hlasy schválen. K zápisu z minulého zasedání nebyly vzneseny žádné připomínky.

 

2. Kontrola usnesení z minulého jednání

            Předseda komise v několika větách shrnul závěry z minulého zasedání.

 

3. Informace o záměrech grantových programů z Fondu Vysočiny na rok 2003

            Mgr. Alena Štěrbová informovala o společném jednání rady kraje s garanty jednotlivých návrhů grantových programů dne 28. 1. 2003. Zde budou předjednány záměry a výzvy konkrétních grantových programů před tím, než budou předloženy radě a zastupitelstvu kraje ke schválení.

            Tajemník podal informaci, že Sportovní komise se na svém jednání dne 20. 1. 2003 zabývala konkrétní výzvou programu „Sport pro všechny“ a schválila ji. Tajemník dále uvedl, že záměry grantových programů budou předloženy také na jednání Výboru pro výchovu, vzdělávání a zaměstnanost dne 3. 2. 2003, stanovisko tohoto výboru bude rovněž předloženo radě kraje.

            Mgr. Roman Křivánek vznesl připomínku k projednávání a schvalovacímu procesu návrhů grantových programů v jednotlivých orgánech kraje.

            Ing. Tomáš Hermann krátce shrnul fungování Fondu Vysočiny v roce 2002 a podal informace o záměrech a vyhlašování nových grantových programů, finančním rámci Fondu Vysočiny pro rok 2003.

Mgr. Roman Křivánek se dotázal na systém kontroly a monitoringu. Ing. Tomáš Hermann uvedl, že už částečně probíhá kontrola účetnictví, fyzická kontrola na místě, připravuje se elektronická databáze. Bc. Jan Burda zdůraznil, že není možné, aby tyto kontroly z důvodů časových i odbornostních prováděl garant. Tlumočil stanovisko, že fyzické kontroly na místě by měli provádět členové řídících výborů, kteří by pro tuto kontrolu obdrželi zvláštní pověření, kontrolu účetnictví by měli provádět odborníci z ekonomického odboru KrÚ.

Rozvinula se diskuse k systému kontroly a monitoringu.

 

4. Grantový program „Volný čas 2003“

Materiály byly s předstihem rozeslány členům komise. Bc. Jan Burda podrobně okomentoval jednotlivé body výzvy grantového programu. Vyzdvihl rozdíly oproti grantovému programu „Volný čas“, který byl vyhlášen a realizován v roce 2002. Zdůraznil především možnost čerpání i na jednorázové aktivity, možnost podání pouze jednoho projektu – tyto změny všichni přítomní kladně zhodnotili.

            Ing. Hermann vznesl námitku, že formulace bodu č. 11 není v souladu se Zásadami Fondu Vysočiny schválenými Zastupitelstvem kraje Vysočina. Dále konstatoval, že nepodporuje zpětné proplácení, dotace by měla být čerpána až po podpisu smlouvy, proto navrhl zpřesnění formulace bodu č. 12 (finanční dotace musí být čerpána od data podpisu smlouvy do 31. 12. 2003 – pro grantový program „Tábory 2003“ do 31. 10. 2003). Navrhl rovněž doplnění slova „kompletní“ do formulace v bodu č. 14. Upozornil na drobné pravopisné a formální nedostatky. Členové komise tyto námitky vznesené Ing. Tomášem Hermannem schválili a požádali tajemníka komise o jejich zapracování.

            Rozvinula se diskuse o povinných přílohách žádosti. Byl přijat návrh, aby byla upravena formulace povinné přílohy č. 2 (podrobný harmonogram realizace projektu - netýká se jednorázových aktivit) Všichni přítomní se shodli na tom, že by v textu výzvy mělo být upozornění, že přílohy ve dvou vyhotoveních by měly být v originále a kopii. Dále byl vnesen návrh, aby v bodu č. 5 bylo více zdůrazněno, že tento grantový program je zaměřen i na jednorázové volnočasové aktivity.

            Dále se diskutovalo o kladech a záporech jednotnosti formulářů Žádostí o poskytnutí podpory z Fondu Vysočiny.

 

5. Grantový program „Tábory 2003“

Materiály byly s předstihem rozeslány členům komise. Bc. Jan Burda podrobně okomentoval jednotlivé body výzvy grantového programu.

Členové komise se shodli na úpravě formulace bodu č. 11 a 12 ve výzvě (viz Grantový program „Volný čas 2003“).

Rozvinula se rozsáhlá diskuse o specifikaci zacílení programu, určení priorit podpory. Zvítězil názor komise, že podpora by měla být směrována k obnově zařízení sloužícího k ubytování a stravování, hygienického zázemí.

 

            K oběma diskutovaným grantovým programům („Volný čas 2003“, „Tábory 2003“) bylo přijato společné usnesení.

 

Usnesení 002/02/2003/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

bere na vědomí

grantové programy VOLNÝ ČAS 2003 a TÁBORY 2003 včetně příslušných Formulářů žádosti o poskytnutí podpory z Fondu Vysočiny

doporučuje

Radě kraje Vysočina tyto grantové programy ke schválení.

Usnesení bylo schváleno 6 hlasy.

 

6. Plán činnosti komise na rok 2003

            Členové komise s předstihem obdrželi návrh plánu činnosti Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina na rok 2003. K tomuto návrhu nebyla vznesena žádná připomínka.

 

Usnesení 003/02/2003/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

plán činnosti komise na období roku 2003.

Usnesení bylo schváleno 6 hlasy

 

7. Diskuse a různé

            Tajemník komise informoval o změně sídla oddělení mládeže a sportu KrÚ (současná adresa: Tolstého 15, 586 23 Jihlava).

 

8. Ukončení jednání

Předseda poděkoval všem přítomným za účast. Předběžný termín zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 3/2003 byl stanoven na středu 12. března 2003 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina (pavilon A, zas. místnost č. 2.21).

 

 

                                                                                                Ing. Josef Plucar v. r.

                                                                                    předseda Komise volnočasových aktivit

                                                                                                  Rady kraje Vysočina

 

 

Záznam pořízen na jednání dne 22. 1. 2003.

Zapsala Kateřina Nedvědová dne 23. 1. 2003 (zápis pořízen na základě záznamu).