Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 2/2004

ze dne 19. února 2004

 

Přítomni:

Komise volnočasových aktivit

·          Jaroslava Hájková

·          Mgr. Martin Hlávka

·          Ing. Milan Koudelka

·          Mgr. Roman Křivánek

·          Roman Ondrušek

·          Ing. Jaroslav Paul

·          Mgr. Josef Scháněl

·          PaedDr. Jiřina Suchardová (předsedkyně)

·          Jana Tomášková

·          Bc. Jan Burda (tajemník)

Hosté

·          Vladimír Daniel

·          Martin Paclík

·          Tomáš Homa

 

 

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a schválení programu;

2.      Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.      Příprava brožury „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“;

4.      Grantový program „Tábory 2004“;

5.      Diskuse a různé;

6.      Ukončení jednání.

 

1.        Zahájení jednání a schválení programu

PaedDr. Jiřina Suchardová, předsedkyně komise, přivítala členy komise a hosty. Dle počtu přítomných konstatovala, že je komise usnášeníschopná. Přednesla program jednání. Ten byl 9 hlasy schválen. K zápisu z minulého zasedání nebyly vzneseny žádné připomínky.

R. Křivánek omluvil svou minulou nepřítomnost a ujistil členy komise o zájmu podílet se na činnosti komise volnočasových aktivit. Informoval přítomné o svém přechodu z US ‑ DEU k ODS a upřesnil důvody svého počínání.

 

2.        Kontrola usnesení z minulého zasedání

Předsedkyně komise v několika větách shrnula závěry z minulého zasedání.

Tajemník informoval o schválení rozpočtu Radou kraje Vysočina na jednodenní akci „Bambiriáda“, která se bude konat dne 22. 5. 2004 v Třebíči a vydání brožur „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“ a „Kalendář akcí pro děti a mládež ve školním roce 2004/05“; – dle usnesení ze zasedání komise volnočasových aktivit dne 15. ledna 2004 (usnesení 002/01/2004/VčaK).

 

3.        Příprava brožury „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“

M. Paclík informoval o stavu příprav brožury. V současné době se nachází sběr dat před uzávěrkou. Tento záměr se setkává s velkým úspěchem a podporou ze strany veřejnosti. Současný počet táborů se pohybuje kolem 100. Počet organizátorů se pohybuje mezi 15 – 18. Dále pohovořil o problematice tisku a o vhodnosti menší tiskárny vzhledem k rozsahu brožury. Finanční kalkulace se pohybuje v rozmezí 35.000 – 40.000 Kč. V nejbližších dnech proběhne závěrečná grafická úprava. Počátkem března dojde k posledním úpravám a distribuce je plánována na první polovinu března. Dle dohody bude obálka plnobarevná. Pro úplnost předložil návrh podle kterého dojde ke zpracování obálky brožury a barevného rozčlenění.

Na toto téma se rozvinula diskuse:

-         Třídění táborů chronologicky dle termínů od počátku běhu.

-         Třídění dle místa konání.

-         Návrh na zapracování přehledného seznamu na konec brožury s odkazem na organizaci, zaměření, cenu a stránku.

-         Možnosti grafických značek.

-         Zapracování mapy s vyznačením míst táborů.

-         Barevné členění brožury, v rámci každé barvy dle počátku jednotlivých běhů (7 barev – dle 5ti okresů, tábory mimo Vysočinu a zahraniční tábory).

-         Problematika distribuce – informační centra mládeže, knihovny, formou tiskových zpráv, organizátorům táborů, do škol.

-         Rozsah nákladu – 2.000 výtisků.

-         Možnost elektronické podoby.

 

Usnesení 003/02/2004/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

pověřuje

tajemníka komise ve spolupráci s M. Paclíkem (předseda RDMKV) konečnou přípravou brožury „Letní dětské tábory na Vysočině 2004“ v tomto provedení: barevná obálka, barevné členění dle datumu se symboly doporučeného věku a zaměření tábora.

Usnesení bylo přijato 9 hlasy, proti 0, zdržel se 0.

 

4.        Grantový program „Tábory 2004“

Tajemník komise představil tento grantový program, jehož výzva byla elektronicky rozeslána jako příloha pozvánky k programu jednání. Upřesnil situaci k problematice grantových programů. V kapitole volnočasových aktivit a sportu je po vyhlášení grantových programů „Volný čas 2004“, „Sport pro všechny 2004“ a „Jednorázové akce 2004“ zůstatek 47.008 Kč. Pohovořil o snaze navýšení finančních prostředků ve Fondu Vysočiny.

Na dubnovém Zastupitelstvu kraje Vysočina by měl být vyhlášen grantový program „Tábory 2004“ jehož celkový objem finančních prostředků je předběžně stanoven na 1.000.000 Kč, s tím, že efektivnější částka by byla 2.000.000 Kč.

V této souvislosti informoval o zjednodušení podmínek pro žadatele o finanční podporu.

Diskuse k tomuto tématu:

-         Bod číslo 7 ve Výzvě k předkládání projektů – návrh na vypuštění „…a tábory musí probíhat v kraji Vysočina.“.

-         Prokazování sídla majitele.

-         Doplnění bodu číslo. 8 o: „Ostatní výdaje neuvedené v předchozím bodě (př.: nájemné, stravné apod.) není možné financovat z přidělené podpory……“.

-         Možnost kontroly průběhu minulých táborů na základě finančních dokladů a účtů.

 

Usnesení 004/02/2004/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

grantový program „Tábory 2004“ a

pověřuje

tajemníka komise k předložení tohoto grantového programu Radě kraje Vysočina.

Usnesení bylo přijato 9 hlasy, proti 0, zdržel se 0.

 

5.        Diskuse a různé

Tajemník informoval o konání Víkendové RVVZ Vysočina, která proběhne ve dnech 27. –29. 2. 2004. Poslední možnosti přihlášení jednotlivých programů je v pátek 20. 2. 2004.

Víkendová RVVZ Vysočina obsahuje tradičně tři druhy programu (mimo doprovodných akcí). Sekce (diskuse účastníků nad daným problémem), semináře (formou přednášek odborníků) a dílny (praktické ukázky spojené s aktivním zapojením účastníků).

Bližší informace na www.rvvz-vysocina.cz.

 

6.        Ukončení jednání

Předsedkyně komise poděkovala všem přítomným za účast a ukončila jednání. Zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 3/2004 se uskuteční ve čtvrtek 11. března. 2004 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava (pavilon A, zas. místnost č. 2.21). Další, výjezdní zasedání bylo naplánováno na 15. dubna 2004 v Pelhřimově, v 10:00.

 

 

 

PaedDr. Jiřina Suchardová v. r.

předsedkyně Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

 

 

Záznam pořízen na jednání dne 19. 2. 2004.

Zapsala Kateřina Kubová dne 20. 2. 2004 (zápis pořízen na základě záznamu).