Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

komise volnočasových aktivit č. 5/2003

ze dne 29. května 2003

 

Přítomni:

Členové komise:

·        PaedDr. Jiřina Suchardová (předsedkyně);

·        Mgr. Roman Křivánek (místopředseda);

·        Ing. Jaroslav Paul;

·        Ing. Milan Koudelka;

·        Jaroslava Hájková;

·        Mgr. Martin Hlávka;

·        Petr Krčál;

·        Roman Ondrušek;

·        Jana Tomášková;

·        Bc. Jan Burda (tajemník).

Hosté:

·        Martin Paclík;

·        Vladimír Daniel.

 

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a schválení programu;

2.      Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.      Příprava a projednání plánu práce;

4.      Aktualizace Programu rozvoje kraje;

5.      Informace o vyhodnocování grantového programu „Volný čas 2003“;

6.      Diskuse a různé;

7.      Ukončení jednání.

 

1. Zahájení jednání a schválení programu

PaedDr. Jiřina Suchardová, předsedkyně komise, přivítala přítomné, zvláště pak nové členy: Ing. Milana Koudelku a Mgr. Martina Hlávku. Dle počtu přítomných konstatovala, že je komise usnášeníschopná. Přednesla program jednání, ten byl 9 hlasy schválen. K zápisu z minulého zasedání nebyly vzneseny žádné připomínky.

 

2. Kontrola usnesení z minulého zasedání

Komise na svém zasedání č. 4/2003 nebyla usnášeníschopná, proto nebyla přijata žádná usnesení.

 

3. Příprava a projednání plánu práce

Členům komise byl aktuální návrh plánu práce zaslán s předstihem. Tajemník komise prošel jednotlivé body tohoto návrhu a komentoval především změny, které byly oproti minulému návrhu provedeny.

Mgr. Roman Křivánek podal informaci o společném setkání s Mgr. Alenou Štěrbovou a předsedkyní komise k problematice plánu práce. Uvedl, že všechny připomínky vznesené zástupkyní hejtmana byly do tohoto návrhu zapracovány. Vyzdvihl především problematiku převodu zřizovatelských kompetencí – do problematických oblastí by měla být směřována výjezdní zasedání komise. Sdělil, že v případě opětovného neschválení plánu práce, je připraven rezignovat na svoji funkci člena a zároveň místopředsedy komise.

            Rozvinula se diskuse k termínu předložení plánu práce na zasedání rady kraje (předkladateli budou předsedkyně a místopředseda komise). Dále se hovořilo o problematice převodu zřizovatelských kompetencí, kompetencích a možnostech komise volnočasových aktivit v této věci.

 

4. Aktualizace Programu rozvoje kraje

Členům komise byla s předstihem zaslána část Programu rozvoje kraje Vysočina, a to „Dílčí cíl 2.4: Podpora rozvoje volnočasových aktivit a sportu“ společně se SWOT analýzou. Tajemník komise tento materiál krátce komentoval.

Předsedkyně a místopředseda komise upozornili na návaznost tohoto materiálu s grantovou politikou kraje.

V diskusi členové komise Vyzdvihli především „podporu výstavby a údržby zařízení pro volnočasové aktivity – dětská hřiště, oázy klidu apod.“ (bod f v části Aktivity naplňující opatření) a zdůraznili zájem občanů o tyto zařízení. Komise konstatovala, že toto je vhodné téma pro vytvoření nového grantového programu.

Tajemník komise informoval, že na podzim letošního roku se připravuje grantový program „Školní sportoviště“, který by podporoval otevření škol a školských zařízení v odpoledních hodinách pro veřejnost. V souvislosti s tvorbou grantového programu na téma podpory výstavby a údržby zařízení pro volnočasové aktivity (tzv. oáz klidu) navrhl konzultovat tuto problematiku rovněž s odborem kultury a Pavlem Maslákem.

            Rozvinula se diskuse k údržbě rekreačních zařízení, grantovému programu „Tábory 2003“, který nebyl podpořen radou kraje a nebyl vyhlášen.

Předsedkyně komise apelovala na plán práce – úkol: „Individuální pracovní návštěvy členů komise v letních táborech“. V této souvislosti podal Martin Paclík informaci o přípravě akce „Táborové ohně Vysočiny“ (myšlenka propojení všech táborů na Vysočině).

 

Úkol:

·        Zajistit členům komise seznam letních táborů na území kraje Vysočina.

·        Připravit pro členy komise osnovu na co se zaměřit při návštěvě táborů.

·        Pracovat na přípravě návrhu grantového programu na téma podpory výstavby a údržby zařízení pro volnočasové aktivity (tzv. oáz klidu).

Odpovědnost: tajemník komise

Termín: 11. června 2003 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 6/2003)

 

5. Informace o vyhodnocování grantového programu „Volný čas 2003“

Tajemník komise informoval o průběhu a vyhodnocování grantového programu „Volný čas 2003“, srovnání oproti loňskému roku, činnosti řídícího výboru, systému hodnocení. Vyzdvihl myšlenku, aby byl grantový program „Volný čas 2004“ vyhlášen už na podzim letošního roku.

Místopředseda komise, který byl zároveň předsedou řídícího výboru, kladně zhodnotil tento grantový program. Uvedl, že podrobný rozpis rozpočtu projektu by měl být pro příště povinnou přílohou. Zmínil se o nutnosti propracování některých kritérií.

Členové komise si vyměnili zkušenosti s grantovými programy ze svých měst. Diskutovalo se o formulářích žádosti, systému následné kontroly.

 

6. Diskuse a různé

Členové komise průběžně diskutovali k jednotlivým bodům programu.

 

Úkol:

Přizvat na zasedání komise volnočasových aktivit Pavla Masláka, předsedu bezpečnostní komise.

Odpovědnost: tajemník komise

Termín: 11. června 2003 (zasedání komise volnočasových aktivit č. 6/2003)

 

7. Ukončení jednání

Předsedkyně poděkovala všem přítomným za účast. Termín zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 6/2003 byl stanoven na středu 11. června 2003 v 10:00 v budově Krajského úřadu kraje Vysočina (pavilon C, zas. místnost 1.21).

 

PaedDr. Jiřina Suchardová v. r.

předsedkyně Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

 

Záznam pořízen na jednání dne 29. 5. 2003.

Zapsala Kateřina Nedvědová dne 4. 6. 2003 (zápis pořízen na základě záznamu).