Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 5/2004

ze dne 13. května 2004

 

 

Přítomni:

Členové komise:

-         Mgr. Helena Hinková

-         Mgr. Martin Hlávka

-         Ing. Milan Koudelka

-         Roman Ondrušek

-         Ing. Jaroslav Paul

-         Mgr. Josef Scháněl

-         PaedDr. Jiřina Suchardová (předsedkyně)

-         Bc. Jan Burda (tajemník)

 

Hosté:

-         Vladimír Daniel

-         Tomáš Homa

 

Návrh programu

1.        Zahájení jednání a schválení programu;

2.        Kontrola usnesení z minulého jednání;

3.        Příprava brožury „Akce pro děti mládež v kraji Vysočina“;

4.        Aktualizace SWOT analýzy Programu rozvoje kraje;

5.        Vyhodnocení spolupráce v oblasti volného času v rámci států EU;

6.        Diskuse a různé;

7.        Ukončení jednání.

 

1.        Zahájení jednání a schválení programu

Předsedkyně uvítala členy a hosty komise a zahájila zasedání. Přednesla program jednání, který byl bez připomínek schválen. V úvodu byl stanoven termín zasedání Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina č. 6/2004 na 17. června 2004 v zasedací místnosti A 2.21 Krajského úřadu kraje Vysočina, v 10:00 hodin.

 

2.        Kontrola usnesení z minulého jednání

Předsedkyně komise v několika větách shrnula závěry z minulého zasedání. K zápisu z minulého jednání nebyly vzneseny žádné připomínky.

 

3.        Příprava brožury „Akce pro děti mládež v kraji Vysočina“

Tajemník komise upřesnil formát a grafické zpracování této brožury, které budou ve formátu brožury „Tábory 2004“.

Diskuse:

-         Termín vydání a distribuce;

-         Širokospektrální oslovení neziskového sektoru (viz. Tábory 2004);

-         Specifikace akcí „pro veřejnost“;

-         Vymezení pojmu „jednorázové akce“ – viz. GP Jednorázové akce 2004;

-         Náklad cca 4.000 Ks.

T. Homa informoval o sběru informací (1. června 2004), o uzávěrce (1. července 2004) a termínu vydání (1. září 2004). Zmínil se o vhodnosti elektronického sběru dat prostřednictvím www stránek kraje a upřesnil, že se tato brožura vztahuje na akce pro školní rok 2004/2005.

J. Burda podal návrh na vydání v říjnu 2004. Sběr dat by mohl být zahájen již nyní, po domluvě s odborem informatiky.

Závěry z diskuse:

Co nejdříve zveřejnit a vyhlásit sběr dat, jehož uzávěrka proběhne v září 2004 a vydání v první polovině října 2004. Členění viz Tábory 2004 – 6 kapitol (5 okresů a akce mimo kraj). Vhodné zařadit do obsahu zimní a jarní prázdniny.

T. Homa přislíbil, na červnové jednání komise předložit rozpočet a návrh brožury.

M. Koudelka přislíbil finanční podporu v této oblasti.

 

Usnesení 006/05/2004/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

bere na vědomí

informace T. Homy a podporuje vznik této brožury.

Usnesení bylo přijato 7 hlasy.

 

4.        Aktualizace SWOT analýzy Programu rozvoje kraje

J. Burda předložil přítomným schválenou SWOT analýzu, která je určena k aktualizaci a dopracování.

Po rozsáhlé diskusi byly přijaty tyto závěry:

Přidáno:

S8 – tradice organizací pracujících s dětmi a mládeží

S9 – existence RDMKV a spolupráce organizace s krajem

T7 – malá podpora dobrovolníků a v důsledku úbytek těchto dobrovolníků

O12 – zvyšující se podpora celoroční koncepční práce s českým kolektivem

Změny:

W3 – přeřazení do příležitostí, nahrazení „nedostatečné provázanosti“ za „zlepšující se provázanost“

W5 – vyškrtnout „i pedagogy“

W6 – přeřazení do příležitostí, nahrazení „nedostatečná aktivita“ za „zvyšující se aktivita“

Vynecháno: W4

 

Usnesení 007/05/2004/VčaK

Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

schvaluje

změny a pověřuje odbor školství, mládeže a sportu k zapracování těchto připomínek do SWOT analýzy a k jejímu dopracování.

Usnesení bylo přijato 7 hlasy.

 

5.        Vyhodnocení spolupráce v oblasti volného času v rámci států EU

J. Suchardová pohovořila o vernisáži a partnerství mezi Holabrunem a ZUŠ Hrotovice. Informovala o akci „Nejdelší snídaně mezi Retzem a Znojmem“.

 

6.        Diskuse a různé

T. Homa upozornil na GP Tábory 2004, na formulaci „peníze čerpat až po podpisu smlouvy“, která přinese mnohým problémy s vyrovnáním při nutných objednávkách, které jsou zhotoveny před datem podpisu smlouvy.

M. Hlávka zmínil problematiku žádostí o finanční podporu jménem školy, které nelze užít na výstavbu a investice do městského majetku. Na druhou stranu, město nemůže žádat o finanční podporu.

T. Homa se pozastavil nad problematikou infrastruktury (v souvislosti s organizací a přechodem na podvojné účetnictví), kterou řeší mnoho organizací. Po financování tohoto pak chybí peníze na činnost s dětmi. Vhodnost pomoci ze stany kraje formou zajištění.

J. Burda jako reakci na připomínku T. Homy, upozornil na možnost budoucího získání finanční podpory pravděpodobně formou grantu nebo přímo z rozpočtu zřizovatele (náročné na stanovení potřebných finančních prostředků). Další možností je doplnění těchto prostředků do rozpočtu RDMKV a ta by pak přidělila finanční prostředky.

 

7.        Ukončení jednání

Předsedkyně komise poděkovala všem přítomným za účast a ukončila jednání.

 

 

PaedDr. Jiřina Suchardová v. r.

předsedkyně Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

 

 

Záznam pořízen na jednání dne 13. května 2004.

Zapsala Kateřina Kubová dne 17. května 2004 (zápis pořízen na základě záznamu).