Dokumenty odborů krajského úřadu kraje Vysočina

Zápis ze zasedání

Poradního kolegia komise Volnočasových aktivit

ze dne 2. prosince 2002

Přítomni:

·        14 zástupců nestátních neziskových organizací pracujících ve volném čase;

·        7 členů Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

·        PaedDr. Martina Matějková – radní kraje Vysočina;

·        pracovníci oddělení mládeže a sportu KrÚ;

·        Ing. Petr Holý – pracovník odboru regionálního rozvoje KrÚ.

Návrh programu:

1.      Zahájení jednání a vystoupení hostů;

2.      Informace o činnosti Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina;

3.      Informace o činnosti oddělení mládeže a sportu KrÚ;

4.      Financování NNO v roce 2003 (granty MŠMT, Fond Vysočiny…);

5.      Informace o Radě dětí a mládeže kraje Vysočina a o krajské konferenci NNO;

6.      Jednání v sekcích;

7.      Společná diskuse a různé;

8.      Ukončení jednání.

1. Zahájení jednání a vystoupení hostů

            Bc. Jan Burda zahájil jednání a přivítal všechny přítomné. Představil PaedDr. Martinu Matějkovou (radní kraje Vysočina), Ing. Petra Holého (pracovníka odboru regionálního rozvoje KrÚ), přítomné členy komise volnočasových aktivit, Martina Paclíka (zástupce sekce rekreace sport tělovýchova a volný čas), Tomáše Homu (zástupce Rady dětí a mládeže kraje Vysočina). Pohovořil o programu dnešního jednání. Bc. Jan Burda uvedl, že původní záměr jednání v sekcích se neuskuteční, diskuse bude probíhat průběžně k jednotlivým bodům.

PaedDr. Martina Matějková rovněž přivítala přítomné. Pohovořila o přípravách rozpočtu kraje Vysočina 2003. Uvedla, že rozpočtové určení daní bude zhruba ve stejné výši jako loni (pro Vysočinu cca 800 milionů Kč), celkový rozpočet bude 5 miliard Kč, hovořila o státních účelových dotacích (především pro školy a nově zřizované organizace). Informovala, že kraj bude od 1. 1. 2003 zřizovatelem cca 30 dalších organizací. Velká část finančních prostředků z rezervy rozpočtu bude převedena do Fondu Vysočiny. Předpokládá se mírný přebytek hospodaření kraje v roce 2002, který přejde do dalšího roku. V rozpočtu není počítáno s částkou pro činnost nestátních neziskových organizací, finanční prostředky na tyto organizace budou rozdělovat komise ministerstva, jejichž členy mohou být i zástupci kraje. PaedDr. Martina Matějková krátce zhodnotila nedávné setkání nestátních neziskových organizací v budově krajského úřadu. Konstatovala, že účast na tomto jednání byla veliká, požádala o zpětnou vazbu.

2. Informace o činnosti Komise volnočasových aktivit Rady kraje Vysočina

Přítomní zástupci nestátních neziskových organizací obdrželi v podkladových materiálech seznam všech členů komise, tajemníka a zapisovatelky včetně kontaktů.

     Mgr. Roman Křivánek, místopředseda komise volnočasových aktivit, informoval o složení a činnosti komise, vyzval přítomné ke komunikaci a k možnosti navštívení jednání komise. Pohovořil o činnosti komise v praxi (výjezdní zasedání), vyzval přítomné ke spolupráci, zasílání podnětů. Uvedl, že činnost komise a zápisy je možné sledovat pravidelně na webových stránkách kraje Vysočina.

3. Informace o činnosti oddělení mládeže a sportu KrÚ

Bc. Jan Burda přiblížil přítomným strukturu webových stránek kraje pro snadnější získání informací, upozornil na důležité odkazy, na servis pro občany, informace o činnosti rady a zastupitelstva kraje, komise volnočasových aktivit, úřední desku, dokumenty odborů KrÚ, odkaz Fondu Vysočiny.

Bc. Jan Burda představil všechny pracovníky oddělení mládeže a sportu KrÚ, upozornil na změnu umístění – od 1. 1. 2003 bude oddělení přestěhováno do budova bývalého OkÚ v Jihlavě, v ulici Tolstého č. 15. Podrobně pohovořil o činnosti oddělení, upozornil na důležité dokumenty, které byly oddělením v poslední době vytvořeny. Blíže informoval o Koncepci rozvoje volnočasových aktivit a sportu kraje Vysočina, tento dokument na rok 2002 – 2004 schválila rada kraje, odvíjí se od něj činnost oddělení, velký podíl na jeho vytvoření a schválení měla komise volnočasových aktivit. Bc. Jan Burda konstatoval, že na jaře 2003 bude tento dokument aktualizován, vyzval přítomné, aby zasílali připomínky.

Dále se zmínil o tom, že probíhají práce na aktualizaci Programu rozvoje kraje Vysočina. Uzávěrka pro připomínky je 20. 12. 2002. Sdělil, že došlo k vyčlenění volného času a sportu z kapitoly, kde byli společně s kulturou. Otevřel diskusi k tomu, zda by bylo dobré ještě vyčlenit zvlášť sport a volný čas.

Rozvinula se rozsáhlá diskuse k možnosti vyčlenění zvláštní kapitoly pro sport a pro volný čas ve Fondu Vysočiny. Jednotliví zástupci nestátních neziskových organizací vyjadřovali svá stanoviska, hovořilo se o praktickém účelu rozdělení, finančním dělení, znevýhodnění malých neziskových organizací, rozdílných požadavcích sportovních organizací, administrativní stránce.

Bc. Jan Burda informoval, že v letošním roce byly vyhlášeny a proběhly 4 grantové programy zaměřené na sport a volný čas. Podrobně popsal objem finančních prostředků, počet žádostí, průběh a způsob vyhodnocování a rozdělování finančních prostředků. Poukázal na vysoké procento formálně špatně vyplněných žádostí, přičemž konstatoval, že toto procento bylo u posledního vyhlášeného programu daleko menší než u prvního (význam tréninku psaní žádostí je důležitý). Do budoucna se plánují další grantové programy, které jsou v současné chvíli ve stavu rozpracovanosti. Bc. Jan Burda požádal o připomínky k proběhlým grantovým programům, k systému, formulářům žádostí a zacílení.

Rozvinula se rozsáhlá diskuse. Přítomní zástupci nestátních neziskových organizací kritizovali především to, že vyhlášení grantových programů probíhalo v období prázdnin, vyloučení osobních nákladů přímo spojených s realizací projektu, nutnost spoluúčasti nebo doporučení obecního úřadu, nejednoznačný výklad týkajícím se povinných příloh. Dále přítomní doporučili zvážit možnost víceletých fondů, koordinaci krajských a městských komisí.

4. Financování NNO v roce 2003 (granty MŠMT, Fond Vysočiny…)

Bc. Jan Burda informoval přítomné, že v letošním roce byl poprvé finanční prostředky na místní sdružení převedeny z MŠMT na kraj (vyhlášen grantový program - účelová dotace MŠMT). Veškeré informace jsou zveřejněny na webových stránkách kraje Vysočina.

Mgr. Pavlína Zábranská informuje o tomto grantovém programu, na koho se vztahuje a jaké jsou jeho podmínky. Upozornila přítomné, aby tento program nezaměňovali s grantovými programy Fondu Vysočiny. Projekty jsou přijímány do 18. 12. 2002. V podkladových materiálech všichni přítomní obdrželi formulář žádosti. Dále informovala o povinných přílohách. Vyúčtování bude provedeno do 31. 12. 2003. Maximální výše dotace je 50 tisíc Kč, přičemž tato částka nesmí přesáhnout 70% celkových nákladů na projekt, zmínila přijatelné a nepřijatelné výdaje.

V následující diskusi se hovořilo o možnosti navýšení dotace MŠMT v příštích letech, pokud bude velký zájem organizací, o tom, jak posuzovat organizaci, která působí ve více krajích zároveň.

5. Informace o Radě dětí a mládeže kraje Vysočina a o krajské konferenci NNO

Martin Paclík pohovořil o rozdělení nestátních neziskových organizací, přístupu k informacím, vlastní prezentaci, snaze o rozšíření spolupráci, snaze prosadit na webové stránky kraje odkaz pro nestátní neziskové organizace, logu, možnosti setkávání.

Tomáš Homa pohovořil o struktuře, účelu, činnosti a cíli Rady dětí a mládeže kraje Vysočina, snaze tohoto orgánu o přiblížení se veřejnosti. Informoval o závěrech ze zasedání krajské konference Rady dětí a mládeže kraje Vysočina. Uvedl, že RVVZ v příštím roce se bude konat v Jihlavě, osvětlil účel a cíl tohoto setkání.

Bc. Jan Burda navrhl možnost uveřejňování pozvánek na jednání Rady na dětí a mládeže kraje Vysočina na webových stránkách kraje. Dále sdělil, že součástí zápisu budou i kontakty na tuto radu.

6. Ukončení jednání

Místopředseda poděkoval všem přítomným za účast na dnešním jednání poradního kolegia nestátních neziskových organizací pracujících ve volným čase a za přínosnou diskusi.

Mgr. Roman Křivánek v. r.

  místopředseda Komise volnočasových aktivit

Rady kraje Vysočina

Záznam pořízen na jednání dne 2. 12. 2002.

Zapsala Kateřina Nedvědová dne 7. 12. 2002 (zápis pořízen na základě záznamu).