Kultura a památky Kraje Vysočina

Zápis ze zasedání Rady Fondu Vysočiny č. 1/2002, konaného dne 3. září 2002 v zasedací místnosti kongresového centra kraje Vysočina (B 3.16), Žižkova 57, Jihlava

 

 

Přítomni:

Ing. F. Dohnal, RNDr. M. Vystrčil, Mgr. A. Štěrbová, Ing. M. Černá, RNDr. P. Pospíchal, Ing. Václav Kodet, Ing. T. Hermann, PaedDr. M. Matějková, I. Rohovský, Mgr. V. Jourová, Mgr. D. Vichr.

 

Zasedání Rady Fondu Vysočiny zahájil F. Dohnal a přednesl návrh programu jednání.

Rada Fondu Vysočiny přijala navržený program jednání.

 

Navržený program jednání:

 

1.       Zpráva o čerpání prostředků Fondu Vysočiny

 

Materiály předložené na zasedání:

1.       Souhrnný přehled grantových programů

2.       Zápis z pracovního jednání k Fondu Vysočiny 30. 7. 2002

3.       Formulář Žádosti o poskytnutí podpory

4.       Předloha závěrečné zprávy

5.       Metodická příručka pro garanty grantových programů FV

 

1.   Zpráva o čerpání prostředků Fondu Vysočiny

 

T. Hermann seznámil přítomné s předloženým materiálem a otevřel diskusi.

Rada Fondu Vysočiny podrobně projednala Zprávu o čerpání prostředků FV a navrhla specifické úpravy Závěrů a doporučení jednotlivých bodů této Zprávy:

 

1.1 Tvorba a podávání programů

Usnesení 001/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

doporučuje

navrhovatelům grantových programů předkládat radě kraje nejprve záměr všech programů a teprve poté jejich podrobné zpracování, a to v dostatečném předstihu před jednáním zastupitelstva kraje.

 

Usnesení 002/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

ukládá

garantům připravit návrh námětů programů ve své oblasti s výhledem na 1 rok dopředu pro diskusi o novém návrhu na rozdělení prostředků Fondu Vysočiny.

 

 

1.2 Vyhlášení programů

Usnesení 003/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

souhlasí

s doplněním posledního odstavce Výzvy o formulaci: „Žádost, která nesplňuje všechny formální náležitosti nebude řídícím výborem hodnocena.“

 

Usnesení 004/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

souhlasí

s návrhem, aby počet povinných příloh Žádosti vycházel z potřeb příslušného GP.

 

Usnesení 005/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

schvaluje

upravený formulář Žádosti dle upravené přílohy 3 materiálu RF-01-2002-01.

 

 

1.3 Informační kampaň

Usnesení 006/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

ukládá

ORR a sekretariátu hejtmana navrhnout systém financování informační kampaně ke grantovým programům FV.

 

 

1.4 Hodnocení žádostí

Usnesení 007/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

doporučuje

zastupitelstvu schválit změnu Zásad pro poskytování podpory v bodě D.2.5. takto:

D.2.5. Garant zaregistruje všechny žádosti doručené ve stanoveném termínu.

D.2.6. Po otevření obálek garant posoudí žádost z hlediska komplexnosti a splnění všech formálních náležitostí.

(přečíslování D.2.6. = D.2.7. V případě neschválení žádosti si žadatel může do 3 měsíců po oznámení vyžádat vrácení podkladů.)

 

Usnesení 008/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

doporučuje

garantům, aby v případě krácení požadované částky konzultovali se žadatelem před předložením smlouvy, zda je i se zkrácenými prostředky schopen projekt uskutečnit.

RF nesouhlasí, aby se při krácení podpory snižovala původně navrhovaná celková částka projektu.

 

Usnesení 009/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

ukládá

garantům zveřejnit žadatele, kterým byla schválena podpora z FV na webové stránce FV.

 

 

1.5 Uzavírání smluv

- bez usnesení.

 

 

1.6 Monitoring projektů

Usnesení 010/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

schvaluje

návrh obsahu závěrečné zprávy dle přílohy 4 materiálu RF-01-2002-01.

 

 

Usnesení 011/01/2002/RF

Rada Fondu Vysočiny

ukládá

garantům fyzicky sledovat minimálně 5 náhodně vybraných projektů z jejich programu.

 

 

F. Dohnal ukončil zasedání Rady Fondu Vysočiny č. 1/2002.

 

 

František DOHNAL

hejtman kraje Vysočina

 

Záznam pořízen na zasedání Rady Fondu Vysočiny č. 1/2002 dne 3. září 2002.

Zapsala: P. Pospíchalová, dne 3. 9. 2002 (zápis pořízen na základě záznamu).