Kancelář Kraje Vysočina v Bruselu

Otázka: Co konkrétně si máme pod službou Portálu úředníka představit?
Eva Janoušková: Představte si, že máte na jednom místě všechny formuláře, návody, vnitřní předpisy, manuály, které potřebujete jako zaměstnanec úřadu. Musím podotknout, že naši zaměstnanci tento nástroj znají spíše pod názvem "Procesní portál".  Portál umožňuje   dohledávat informace, logicky je řadit, dále je zpracovávat a analyzovat. Konkrétně mluvíme o informacích o pracovních cestách, nepřítomnosti zaměstnanců, o objednávkách a vůbec o tom, jak fungují vnitřní procesy. V druhé řadě je tu také ekonomická výhoda, odpadá nadměrná spotřeba papíru a jeho archivace, také se výrazně zrychlí oběh a schvalovací procesy.

Otázka: Jaké přednosti Portálu úředníka přesvědčily o nutnosti jeho zavedení právě Vás?

Eva Janoušková: Na rozdíl od jiných dosud využívaných nástrojů nabízí nový portál jednoduché dohledání všech vložených informací, on-line práci a především, a to zdůrazňuji, komunikuje s krajským datovým skladem, který nám nabízí ze shromážděných informací celou řadu informativních sestav a na ně navazující analýzy. Můžeme sledovat délky a důvody nepřítomnosti kolegů na pracovištích, průběhy pracovních cest nebo jednotlivé preocesy.

Otázka: Jaké měl Krajský úřad Kraje Vysočina podmínky pro implementaci Portálu úředníka?

Eva Janoušková: Na projekt Portál úředníka se nám podařilo získat evropské dotace. Díky spolufinancování z IOP a OP Lidské zdroje a zaměstnanost jsme mohli službu zavést velice rychle a především bez nutnosti financovat ji pouze z vlastních zdrojů. V tomto případě evropské peníze pomohly přesně tam, kde měly.

• tisk@kr-vysocina.cz