Nacházíte se na archivních webových stránkách Kraje Vysočina. Jejich aktualizace byla ukončena k 31.12.2022. Nový web najdete zde.
Cesta: Titulní stránka > Krajský akční plán rozvoje vzdělávání Kraje Vysočina > KAP I a II > Workshopy a semináře
K měsícům listopad a prosinec patří neodmyslitelně provádění inventarizací majetku a závazků v účetních jednotkách. Rádi bychom připomněli, že i na obcích je nutné, pokud už obce tyto činnosti nezahájily, uskutečnit inventarizační práce.
Povinnost inventarizovat majetek a závazky vyplývá obcím ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, §§ 29 a 30. Obce a DSO musí zjistit skutečný stav veškerého majetku a závazků a tento zjištěný stav poměřit se stavem příslušného majetku a závazků, zaúčtovaného na syntetických nebo podrozvahových účtech. Inventarizace majetku a závazků je jedním z nástrojů průkaznosti účetnictví.
Inventarizace se provádějí vždy ke dni, ke kterému se sestavuje řádná účetní závěrka, tj. k 31. 12. V odstavci 3 § 29 je stanovena účetním jednotkám povinnost prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu pěti let po jejím provedení. Povinnost prokázání provedení inventarizace je důležitá z hlediska následných kontrol v oblasti majetku a nakládání s ním.
Inventarizace se provádí fyzická (hmotný a nehmotný majetek, včetně peněz a cenin) a dokladová (závazky, pohledávky, popř. další majetek, u kterého nelze provést fyzickou inventarizaci). Zjištěné stavy se zaznamenávají v inventurních soupisech. Tyto jsou jedinou povinnou inventarizační písemností. Obsah inventurních soupisů je dán v odst. 2 § 30 zákona. Musí být uvedeny:
Součástí inventurních soupisů je i prohlášení pracovníků odpovědných za majetek a závazky. Pracovník tímto potvrzuje, že se inventarizace konala za jeho účasti, že žádný majetek nezatajil a veškeré doklady předal k zaúčtování.
Pokud nelze fyzickou inventuru provést ke konci rozvahového dne (31.12.), lze ji provést v průběhu posledních čtyř měsíců účetního období nebo v prvním měsíci následujícího účetního období. V těchto případech je nutné vyhotovit inventurní soupisy ke dni provedené inventury. Ke dni provedení řádné účetní závěrky se musí tyto soupisy doložit ještě seznamem přírůstků a úbytků majetku (dalším inventurním soupisem) za období od ukončení fyzické inventarizace do konce rozvahového dne, popř. za dobu od data provedení řádné účetní závěrky do dne ukončení fyzické inventarizace v měsíci lednu následujícího účetního období.
Rozdíly mezi skutečným zjištěným stavem majetku a účetním stavem jsou inventarizačními rozdíly a zaúčtují se do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků. To i v případě, pokud fyzická inventarizace proběhne v měsíci lednu následujícího účetního období.
Pokud je skutečný stav nižší než evidovaný, zaúčtuje se rozdíl do nákladů, s výjimkou:
Pokud je skutečný stav vyšší než evidovaný, rozdíly se účtují do výnosů, s výjimkou:
Od 1. 1. 2002 není již stanovena povinnost provést inventarizaci peněžních prostředků v hotovosti 4x ročně. U hmotného majetku kromě peněžních prostředků v hotovosti a zásob, již nelze uplatňovat možnost prodloužení lhůty provedení inventarizace (2 roky).
Závěrem je nutno připomenout, že způsob provádění inventarizací musí mít účetní jednotka upravený ve vnitroorganizační směrnici.
Zobrazit vyhledávací formulář »
Nacházíte se v módu "Bez grafiky", takže vidíte tuto stránku bez zdobné grafiky a pokročilého formátování. Pokud váš prohlížeč podporuje CSS2, můžete se přepnout do grafického módu.
Krajský úřad Kraje Vysočina, Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava, 2002–2021 webmaster@kr-vysocina.cz
Prohlášení o přístupnosti Přihlásit se