Krajský akční plán rozvoje vzdělávání Kraje Vysočina

Spisová služba po 1. červenci 2012

Příspěvkové organizace zřizované Krajem Vysočina mají od roku 2009, resp. 2010 zaveden elektronický systém spisové služby, který je v souladu se základními zákonnými normami. Velká novela zákona o archivnictví a spisové službě platná od 1. července 2012 a nově vydaná vyhláška k podrobnostem výkonu spisové služby nemá vliv na zavedené postupy a metodiku vedení spisové služby. Bylo by pouze žádoucí upravit spisový řád v části odkazující na zákonné normy, podle kterých je spisová služba vykonávána.

Základní zákonné normy:

• Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi, ve znění pozdějších předpisů
• Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
• Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, Věstník Ministerstva vnitra čá. 64/2012 (část II)